Capsa je primárně jednoduché, přehledné a dobře nastavitelné úložiště dat.

Přináší řešení, pokud Vás trápí:

• spolupráce na dálku

• sdílení dat i mimo vnitrofiremní síť

• srozumitelné nastavení uživatelských práv

• striktní oddělení dat pro jednotlivé projekty

• časté sdílení dat i mimo Váš tým (např. se zákazníky)

Práce se soubory v Capse se velmi podobá práci se sdíleným diskem.
Navíc však přináší další výhody:

• Verzování. Každý soubor si drží kompletní historii všech předchozích verzí, takže lze snadno dohledat, kdo a kdy provedl změny.

• Komentáře. Pokud spolupracujete na dokumentu s více kolegy, můžete soubor komentovat jako celek přímo v Capse namísto posílání emailů.

• Editace v aplikaci. Uživatelé Windows (prozatím) mohou editovat jakýkoliv soubor z Capsy přímo ve svém výchozím editoru (např. pro docx MS Word), přičemž se všechny změny okamžitě přenášejí zpět na server. O vše se na pozadí postará aplikace Capsa Connector.

• Práva. Pro každý soubor či složku si nastavíte, kdo má mít přístup pro čtení nebo zápis – buď po skupinách, nebo jednotlivcích. A zároveň u každého souboru vždy vidíte, kdo konkrétně má přístup.

• Logy. Všechny podstatné změny souboru se logují do záložky Aktivity. Můžete si tak přečíst celou historii změn. Navíc máte i přehled, kdo a kdy si soubor stáhl.

• Sdílení. Jakýkoliv soubor nebo složku můžete nasdílet i bez toho, abyste příjemci vytvářeli uživatelský účet. Jednoduše mu z Capsy nasdílíte jeden nebo více souborů a složek v „zásilce“. Každý takto vytvořený link má nastavitelnou platnost a můžete jej kdykoliv ukončit.

Capsa sleduje všechny důležité změny a upozorní Vás na ně notifikací ve zvonečku přímo v aplikaci. Sami si můžete nastavit, které notifikace chcete nebo nechcete dostávat. Zároveň Vám Capsa pošle každý den souhrn všech nepřečtených notifikací na e-mail, aby Vám nic neuniknulo.

Komunikace s Capsou probíhá výhradně přes šifrovaný kanál https. Data jsou ukládána na šifrované diskové pole, přičemž každý soubor je okamžitě synchronizován na dvě další geograficky různý úložiště. Navíc se jednou denně zálohují všechny databáze, takže je v případě nechtěných uživatelských zásahů možnost vrátit projekt do stavu v konkrétní den.

Servery, na kterých Capsa běží, jsou umístěny v profesionálních serverovnách s dohledem 24/7.

Z uživatelského pohledu je Capsa zabezpečena standardně loginem (e-mail) a heslem. Lze také využít jednorázové přihlášení bez hesla přes kód zaslaný na e-mail.

V Capse máte plně pod kontrolou, kam má kdo přístup. Můžete si svůj prostor rozdělit na zcela samostatné projekty (hodí se pro práci různých týmů), anebo využít detailní nastavení uživatelských práv na složky a soubory uvnitř jednoho projektu.

Ke každé složce můžete zřídit e-mailovou schránku, která bude automaticky vyzvedávat přílohy z došlých e-mailů a ukládat je jako nové soubory. Takto můžete využít Capsu například pro sběr účetních podkladů od klientů, aniž byste své klienty museli učit práci s Capsou.

Capsu Vám rádi upravíme do Vašich barev a opatříme Vaším logem. Můžete si z ní tak vybudovat zákaznický portál, kde budete sdílet data s klienty ve Vašem designu.

Capsa tohu umí a může umět mnohem více – záleží na Vašich potřebách. Pokud máte specifické požadavky a hledáte řešení na míru, ozvěte se nám a zkusíme najít řešení.